Veröffentlicht in ASEAN News am 27.09.2021

ASEAN News: Leitfaden für Einfuhr- und Ausfuhrverfahren in Vietnam

Einst eine der kleinsten Volkswirtschaften Südostasiens, hat sich Vietnam heute zu einem der am schnellsten wachsenden Märkten der Welt entwickelt. Derzeit ist das Land der 16. größte Handelspartner der EU und der zweitgrößte Handelspartner innerhalb der ASEAN. Vietnam ist außerdem der sechstgrößte Handelspartner Chinas und war in der ersten Hälfte des Jahres 2020 der zweitgrößte Exporteur in die USA.

Anforderungen an Registrierung, Rechtspersönlichkeit und Lizenzerteilung

Vietnam verlangt von einem Unternehmen keine gesonderte Import- oder Exportlizenz, um in dem Land Import- und Exportgeschäfte zu tätigen.

Die gängigste Rechtsform für Investoren, die Import- und Exportaktivitäten sowie den Vertrieb von Waren im Inland betreiben wollen, ist die Gründung einer Handelsgesellschaft. Dies ist eine kostengünstige Gründungsoption, für die keine Mindestkapitaleinlage erforderlich ist.

Möchte ein Importeur jedoch importierte Produkte an vietnamesische Verbraucher verkaufen, muss er eine zusätzliche Handelslizenz einholen, um den Vorgang zu legalisieren. Die Gründung einer Handelsgesellschaft dauert etwa drei Monate, während der Erwerb einer Handelslizenz ein bis drei Monate in Anspruch nehmen kann.

In der Praxis können Unternehmen, die nach Vietnam importieren wollen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen, einen Importeur beauftragen, um den Prozess zu erleichtern. Diese Strategie ermöglicht es ausländischen Unternehmen, die unter Zeitdruck stehen, den Markt testen wollen oder nur wenige Importe tätigen, logistische, rechtliche und sprachliche Hürden zu überwinden.

Für bestimmte Waren müssen die Unternehmen Genehmigungen von der Regierung einholen. Darüber hinaus ist die Ausfuhr von Erdöl verboten, während die Einfuhr von Zigarren, Tabak, Erdöl, Zeitungen und Zeitschriften sowie Flugzeugen verboten ist.

Zollverfahren

Alle Waren, die in Vietnam ein- oder ausgeführt werden, unterliegen den vietnamesischen Zollabfertigungsstandards, die die Qualität, die Spezifikationen, die Menge und das Volumen der Waren überprüfen. Bestimmte importierte Waren unterliegen einer Inspektion.
So müssen beispielsweise importierte Arzneimittel Tests unterzogen werden und Dokumente mit Angaben zur Verwendung des Produkts, zur Dosierung und zum Verfallsdatum (in vietnamesischer Sprache) enthalten, die auch in oder auf der Produktverpackung enthalten sein müssen.
Derzeit sind die vietnamesischen Zollstandards im Gesetz Nr. 54/2014/QH13 festgelegt.

Erforderliche Zolldokumente in Vietnam

Unternehmen, die Waren ein- oder ausführen, müssen den Zollbehörden ein Dossier mit Dokumenten vorlegen, das mindestens die Bescheinigung über die Eintragung des Unternehmens und die Bescheinigung über die Eintragung des Import-/Exportgeschäftscodes enthält. Je nach Einfuhr oder Ausfuhr können die Behörden die folgenden zusätzlichen Dokumente verlangen:

Zu den für die Einfuhr von Waren erforderlichen Dokumenten gehören:

• Frachtbrief;
• Formular für die Einfuhrzollanmeldung;
• Einfuhrgenehmigung (für beschränkte Waren);
• Ursprungszeugnis;
• Frachtfreigabeauftrag;
• Handelsrechnung;
• Zollanmeldungsformular für die Einfuhr;
• Inspektionsbericht;
• Packliste;
• Lieferauftrag (für über Seehäfen eingeführte Waren);
• Technischer Standard/Gesundheitszeugnis; und
• Terminalabfertigungsquittungen.

Die für die Ausfuhr von Waren erforderlichen Dokumente umfassen:

• Elektronische Ausfuhrzollanmeldung (E-Formular HQ/2015/XK);
• Frachtbrief;
• Vertrag;
• Ursprungszeugnis;
• Handelsrechnung;
• Formular für die Ausfuhrzollanmeldung;
• Ausfuhrgenehmigung;
• Packliste; und
• Technischer Standard/Gesundheitszeugnis.

Exportsendungen können noch am selben Tag abgewickelt werden, während Importsendungen in der Regel ein bis drei Tage für eine volle Containerladung (FCL) bzw. eine weniger als eine Containerladung (LCL) benötigen.

Nach Angaben des vietnamesischen Zolls können Unternehmen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums regelmäßig genau dieselben Waren exportieren und importieren, ein einziges Zollanmeldungsformular für die Durchführung der entsprechenden Zollverfahren verwenden, wenn die Waren im Rahmen desselben Kauf- und Verkaufsvertrags aufgeführt sind und innerhalb der im Kaufvertrag angegebenen Lieferfrist geliefert werden. Die Zollanmeldung kann hier elektronisch eingereicht werden.

Vorrangige Zollbehandlung

Wer die Kosten für die Einhaltung der Zollvorschriften in Vietnam senken möchte, kann eine vorrangige Behandlung beantragen. Im Rahmen dieser Regelung kommen die in Frage kommenden Unternehmen in den Genuss einer Reihe von Vorteilen, darunter:

• Befreiung von der Prüfung der ergänzenden Zollunterlagen;
• Befreiung von der physischen Kontrolle der Waren;
• die Möglichkeit, unvollständige Zollanmeldungen abzugeben. Es sei darauf hingewiesen, dass die Zollanmelder innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Registrierung unvollständiger Zollanmeldungen oder der Vorlage von Belegen anstelle von Zollanmeldungen verpflichtet sind, vollständige Zollanmeldungen abzugeben; oder
• Vorrangiger Zugang bei der Erledigung der Steuerformalitäten für Waren gemäß dem Steuergesetz. Es gibt mehrere Bedingungen, die Unternehmen erfüllen müssen, um eine bevorzugte Zollbehandlung zu erhalten.
Diese sind im Erlass Nr. 08/2015/ND-CP aufgeführt:
• Einhaltung der Zoll- und Steuergesetze ab dem Datum, an dem das Unternehmen einen Prioritätsantrag stellt, für einen Zeitraum von zwei Jahren;
• Einhaltung des Gesetzes über Buchhaltung und Rechnungsprüfung und anschließende Einhaltung der vietnamesischen Buchhaltungsstandards (VAS);
• Aufrechterhaltung eines Systems und Prozesses zur Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Import- und Exportlieferketten; und
• Einhaltung der spezifischen Anforderungen an den Export- und Importumsatz. Für Importeure und Exporteure ist ein Jahresumsatz von 100 Millionen US-Dollar erforderlich. Für Exporteure von in Vietnam hergestellten Waren wurde ein Jahresumsatz von nur 40 Millionen US-Dollar festgelegt, während vietnamesische Exporteure von landwirtschaftlichen Gütern nur einen Umsatz von 30 Millionen US-Dollar vorweisen müssen.

Auf Einfuhren und Ausfuhren erhobene Zölle

Auf Einfuhren erhobene Steuern

Vietnam erhebt auf fast jede Art von Ware, die in das Land eingeführt wird, eine Steuer, darunter die Einfuhrsteuer, die Mehrwertsteuer (VAT) und für bestimmte Waren die Sonderverbrauchssteuer (SCT). Die Einfuhrsteuersätze hängen von der Art und Herkunft der Waren ab. So werden beispielsweise Konsum- und Luxusgüter hoch besteuert, während für Maschinen, Ausrüstungen und Rohstoffe in der Regel niedrigere Steuersätze oder sogar Steuerbefreiungen gelten.

Je nach Ursprung der Waren können die Zollsätze für eingeführte Waren in drei Arten unterteilt werden, nämlich in Präferenzsätze, Sonderpräferenzsätze und Standardsätze:

Präferenzsteuersätze gelten für Waren mit Ursprung in Ländern, Ländergruppen oder Gebieten, die in ihren Handelsbeziehungen mit Vietnam die Meistbegünstigung anwenden.

Besondere Präferenzsteuersätze gelten für Waren mit Ursprung in Ländern, Ländergruppen oder Gebieten, die Vietnam besondere Präferenzen bei der Einfuhrsteuer gewähren. Gegenwärtig gilt dies hauptsächlich für ASEAN-Länder, die gemeinsame Präferenzzölle (CEPT) anwenden.

Gewöhnliche Steuersätze gelten für Waren mit Ursprung in Ländern, Ländergruppen oder Gebieten, für die Vietnam nicht die Meistbegünstigung oder besondere Einfuhrpräferenzen gewährt werden. Die regulären Steuersätze liegen höchstens 70 Prozent über den von der Regierung festgelegten Präferenzsteuersätzen.

Die Einfuhrzölle können auf dem offiziellen Portal der vietnamesischen Zollbehörde eingesehen werden. Einfuhrzollerklärungen sind bei der Registrierung der Zollanmeldungen bei den Zollämtern erforderlich und müssen vor dem Erhalt der Konsumgüter bezahlt werden.

Auf Ausfuhren anwendbare Steuern

Im Gegensatz zur Einfuhr von Waren nach Vietnam sind die meisten Waren und Dienstleistungen, die aus Vietnam exportiert werden, von Steuern befreit. Ausfuhrzölle (die zwischen null Prozent und 45 Prozent liegen und auf der Grundlage des FOB-Preises (free-on-board) berechnet werden) werden nur auf einige wenige Güter erhoben, hauptsächlich auf natürliche Ressourcen wie Mineralien, Forstprodukte und Metallschrott.

Viele Waren sind mehrwertsteuerpflichtig. Darüber hinaus sieht das Gesetz über die Sonderverbrauchssteuer (SCT) vor, dass Ausführer, die SCT-steuerpflichtige Waren für die Ausfuhr kaufen, die Produkte aber stattdessen im Inland verkaufen, SCT-pflichtig sind. Die Ausfuhrzölle müssen ebenfalls bei der Registrierung der Zollanmeldungen bei den Zollämtern angemeldet werden, können aber innerhalb von 30 Tagen nach der Registrierung der Zollanmeldungen entrichtet werden.

Steuerbefreite Waren

In bestimmten Situationen sind ein- und ausgeführte Waren von der Steuer befreit. Dazu gehören die folgenden:

• Waren, die vorübergehend zur Wiederausfuhr eingeführt oder vorübergehend zur Wiedereinfuhr ausgeführt werden;
• Waren, die zur Verarbeitung für ausländische Partner importiert und dann exportiert werden, oder Waren, die zur Verarbeitung für Vietnam ins Ausland exportiert und dann im Rahmen von Verarbeitungsverträgen wieder importiert werden;
• Waren, die eingeführt werden, um Anlagevermögen für Projekte zu schaffen, die Anspruch auf Investitionsanreize haben, oder für Investitionsprojekte, die mit Mitteln der öffentlichen Entwicklungshilfe (ODA) finanziert werden;
• Waren, die im Rahmen von Erdölaktivitäten eingeführt werden; und
• Waren, die zur direkten Verwendung in der wissenschaftlichen Forschung und technologischen Entwicklung eingeführt werden.

Optimieren Sie Ihre Zollerfahrung

Die vietnamesischen Zollverfahren sind komplex und können sich ohne Vorwarnung ändern. Für aktuelle Informationen über Abfertigungsvorschriften, Bearbeitungszeiten oder die Beantragung des Prioritätsprogramms ist es ratsam, sich mit Regierungsbeamten oder einem professionellen Dienstleistungsunternehmen in Verbindung zu setzen, dass das Unternehmen bei allen umständlichen Verfahren und Rechtsfragen unterstützen kann.