Veröffentlicht in ASEAN News am 31.03.2021

ASEAN News: Informationen zu einer Handelsgesellschaft in Vietnam

Vietnams Wandel von einer zentralen Planwirtschaft zu einer Marktwirtschaft hat den Staat in ein Land mit niedrigem mittlerem Einkommen verwandelt. Vietnam ist heute einer der dynamischsten und am schnellsten wachsenden Schwellenmärkte weltweit.

Der EU-Rat hat am 30. März 2020 einen Beschluss über den Abschluss eines FTA zwischen der EU und Vietnam gefasst. Das Abkommen ist am 1. August 2020 in Kraft getreten. Das Abkommen bietet Möglichkeiten zur Steigerung des Handels und zur Förderung von Arbeitsplätzen und Wachstum auf beiden Seiten durch die Beseitigung von 99 % aller Zölle, den Abbau von regulatorischen Barrieren und überlappender Bürokratie, die Gewährleistung des Schutzes geografischer Angaben, die Öffnung von Dienstleistungs- und öffentlichen Beschaffungsmärkten und die Sicherstellung, dass die vereinbarten Regeln durchsetzbar sind.

Wenn ein Unternehmen in Vietnam Import- und Exportaktivitäten sowie den Vertrieb im Inland (d.h. Einzel-, Groß- und Franchise Handel) betreiben möchte, ist die häufigste Methode die Gründung einer Handelsgesellschaft.

• Eine Handelsgesellschaft ist eine ideale Wahl für Unternehmen, die sich mit Import- und Exportaktivitäten sowie dem Vertrieb im Inland beschäftigen.
• Eine Handelsgesellschaft ermöglicht es Unternehmen, mehr Kontrolle über ihre Aktivitäten zu behalten und Probleme in der Lieferkette schneller zu lösen.
• Obwohl es keine Mindestkapitalanforderungen gibt, müssen Investoren die Einhaltung der Vorschriften für ihre Geschäftsaktivitäten überprüfen und aufrechterhalten.

Eine Handelsgesellschaft ist in der Regel kostengünstig zu gründen und kann für ausländische Investoren eine große Hilfe sein, da sie sowohl Beschaffungs- und Qualitätskontrolltätigkeiten mit Einkaufs- und Exporteinrichtungen kombiniert und so mehr Kontrolle und schnellere Reaktionszeiten bietet, als wenn man nur von Übersee aus beschafft.

Handelsgesellschaften sind auch die ideale Wahl für ausländische Unternehmen, die in Vietnam einkaufen müssen, um in Vietnam weiterzuverkaufen. Ohne eine vietnamesische Handelsgesellschaft wäre die Alternative, im Ausland einzukaufen und die Waren nach Vietnam zu verschiffen, um sie dann über lokale Händler in Vietnam weiterzuverkaufen (was zusätzliche logistische Kosten, Zölle und Mehrwertsteuer bedeuten würde).

Handel und Vertrieb ist immer noch ein sensibler Bereich für ausländische Investoren. Daher kann der Lizenzierungsprozess zwischen vier und sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Einreichung der Antragsunterlagen bei der Lizenzierungsbehörde variieren, bis das Investment Registration Certificate (IRC) ausgestellt werden kann.

Während Vietnam von einem Unternehmen keine Import- oder Exportlizenz verlangt, ist die Registrierung beim Ministerium für Planung und Investitionen (MPI) für Unternehmen unerlässlich, um importieren oder exportieren zu können. Unternehmen, die nur importieren wollen, ohne eine juristische Person zu gründen, können einen Importeur für die Registrierung nutzen. Dieser Prozess wird von vielen ausländischen Unternehmen bevorzugt, die zeitliche Einschränkungen haben, ohne eine Firma zu gründen importieren möchten oder nur ein paar Mal importieren, ohne sich mit logistischen, regulatorischen oder sprachlichen Barrieren auseinandersetzen zu müssen.

Wer jedoch plant dauerhaft in Vietnam geschäftlich tätig zu werden, kommt an der Gründung einer Gesellschaft vor Ort nicht umhin.

Was brauchen Sie, um eine Handelsgesellschaft zu gründen?

Es gibt mindestens drei Schritte bei der Gründung einer Handelsgesellschaft:

• Beantragung des IRC;
• Erwerb eines Unternehmensregistrierungszertifikats (ERC);
• Erlangung einer Handelslizenz; und
• Produktzulassung (falls zutreffend).

Um eine Handelsgesellschaft (Vertriebsgesellschaft) ohne Einzelhandelsgeschäft oder eine Handelsgesellschaft mit erstem Einzelhandelsgeschäft zu gründen, muss der Investor ein Antragsdossier zur Beantragung eines IRC erstellen und bei der Genehmigungsbehörde auf Provinzebene einreichen. Die Antragsdossiers werden danach von der Lizenzierungsbehörde auf Provinzebene an das Ministerium für Industrie und Handel (MOIT) zur Genehmigung weitergeleitet. Nach Erhalt der Genehmigung durch das MOIT erteilt die Provinzlizenzbehörde dem Investor das IRC. Falls das lizenzierte ausländische Handelsunternehmen eine zweite oder weitere Einzelhandelsniederlassung betreiben möchte, muss es das Verfahren zur Gründung einer Einzelhandelsniederlassung abschließen.

Gemäß den Verpflichtungen der Welthandelsorganisation (WTO) können etwa 95 Prozent der Waren von Unternehmen vertrieben werden, die sich zu 100 Prozent in ausländischem Besitz befinden. Für bestimmte Arten von Investitionsprojekten, z. B. solche, von denen angenommen wird, dass sie einen erheblichen Einfluss auf die nationale Politik Vietnams, die Umwelt usw. haben, muss die Regierung eine offizielle Anlagestrategie für das Projekt herausgeben.

Was sind die relevanten Anträge?

Die Bewerbung für das IRC muss folgende Dokumente enthalten:

• Bewerbungsschreiben;
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses des Antragstellers; eine Kopie der Geschäftslizenz oder andere gleichwertige Dokumente der ausländischen Muttergesellschaft;
• Businessplan mit Investitionsanalyse mit folgenden Inhalten: Informationen über die Investoren, Ziel der Investition, Umfang der Investition, Investitionskapital und Planung der Kapitaleinlage, Standort, Dauer, Zeitplan der Investition, Arbeitsbedarf, Investitionsanreize, Folgenabschätzung, wirtschaftlich-soziale Effizienz des Projekts;
• Kopie eines der folgenden Dokumente: Jahresabschlüsse der Investoren für die letzten zwei Jahre; Zusage der finanziellen Unterstützung durch die Muttergesellschaft; Zusage der finanziellen Unterstützung durch ein Finanzinstitut; Garantie der finanziellen Leistungsfähigkeit der Investoren; Referenzschreiben der Banken, die die finanzielle Leistungsfähigkeit der Investoren erläutern;
• Vorschlag für die Landnutzung oder Kopie des Landpachtvertrags/Büromietvertrags; und
• Business Cooperation Contract (BCC) für Projekte, die unter einem BCC-Vertrag investiert werden.

Ausländische Investoren, die sich an Import- oder Exportaktivitäten beteiligen wollen, müssen ein IRC erhalten oder die Verfahren zur Anpassung ihres aktuellen IRC befolgen. Es ist zu beachten, dass die IRC auch als Geschäftslizenz des Unternehmens dient. Der Antrag umfasst die folgenden Dokumente:

• Dossier zur Überprüfung für die Erteilung eines IRC;
• Eine schriftliche Erklärung, aus der hervorgeht, dass die Bedingungen des Formulars MD-6 für den Warenhandel und direkt damit verbundene Aktivitäten erfüllt sind; und
• Dokumente, die die finanzielle Leistungsfähigkeit und die Erfahrung des Investors bei Import- und Exportgeschäften belegen.

Der Antrag auf Erteilung einer Lizenz für die Ausübung des Warenhandels und direkt damit verbundener Aktivitäten umfasst folgende Dokumente:

• Eine schriftliche Erklärung, aus der hervorgeht, dass die im Formular MD-6 festgelegten Bedingungen für den Warenhandel und andere direkt damit verbundene Aktivitäten erfüllt sind; und
• Dokumente, die die finanzielle Leistungsfähigkeit und die berufliche Erfahrung des/der Investors/Investoren bei der Ausübung der operativen Ziele in Bezug auf Warenhandel und andere direkt damit verbundene Aktivitäten belegen.

Für bestimmte Waren muss die Handelsgesellschaft Import- und Exportgenehmigungen von der Regierung gemäß Anhang II der Verordnung 187/2013/ND-CP einholen. Dazu gehören:

• Waren, die gemäß internationalen Verträgen, bei denen Vietnam Vertragspartei ist, der Exportkontrolle unterliegen;
• Waren, die innerhalb der vom Ausland festgelegten Quoten exportiert werden;
• Waren, die der Importkontrolle in Übereinstimmung mit internationalen Verträgen unterliegen, bei denen Vietnam Vertragspartei ist; und
• Chemikalien, explosive Vorsubstanzen und industrielle Sprengstoffe.

Alle Importe und Exporte müssen mit den relevanten Regierungsvorschriften zu Quarantäne, Lebensmittelsicherheit und Qualitätsstandards übereinstimmen und müssen von den zuständigen Regierungsbehörden vor der Zollabfertigung inspiziert werden.

Ausländisch investierte Unternehmen (FIE) dürfen eine Einzelhandelsniederlassung errichten, wenn sie ein IRC erhalten haben. Möchte das FIE jedoch mehrere Einzelhandelsgeschäfte einrichten, muss es eine Lizenz für die Einrichtung dieser Einzelhandelsgeschäfte beantragen. Dieser Antrag umfasst die folgenden Dokumente:

• Antrag auf die Lizenz zur Errichtung einer Einzelhandelsniederlassung;
• Eine schriftliche Erklärung, die die Bedingungen des Gesetzes über die staatliche Verwaltung von Einzelhandelsaktivitäten erfüllt und mit den entsprechenden Masterplänen der zentral angegliederten Städte und Provinzen übereinstimmt;
• Dokument des Volkskomitees der Provinz, das den wirtschaftlichen Bedarf der zusätzlichen Einzelhandelseinrichtung genehmigt;
• Ausgefülltes Formular BC-3; und
• Belege, die von den zuständigen Steuerbehörden ausgestellt werden, über die Einkommenssteuerpflicht des Unternehmens für zwei aufeinanderfolgende Jahre. Wenn ein Unternehmen keine Belege hat, kann es eine schriftliche Erklärung abgeben, in der die Gründe dafür klar dargelegt werden.

Sobald das Ministerium für Industrie und Handel den Antrag akzeptiert hat, wird die zuständige staatliche Behörde die Lizenz für die Errichtung von Einzelhandelsbetrieben erteilen.

Die Firmenregistrierung in Vietnam dauert normalerweise etwa einen Monat. Je nach Geschäftszweig müssen einige Unternehmen jedoch Unterlizenzen beantragen. In solchen Fällen wird der Registrierungsprozess länger dauern.